Содержание статьи
- 1 Что такое маршрутный лист и кому он нужен?
- 2 Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы
- 3 Образец маршрутного документа
- 4 Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе
- 5 Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле
- 6 Заключение
Что такое маршрутный лист и кому он нужен?
Иностранному Консульству, которое занимается выдачей виз, необходимо знать по какому маршруту вы планируете своё путешествие. Это нужно для контроля иностранных граждан, находящихся на территории их страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка планируется с соответствующей визе целью (например, если вы купили туристическую визу, то вы должны показать сотрудникам центра по выдаче виз, что едете в путешествие, а не на учёбу или на работу).
Маршрутный лист – это документ, который как раз доказывает Консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нём прописывается сам маршрут, места остановок и те заведения, которые планируется посетить. Данный документ нужен путешественникам, планирующим свою поездку на собственном или арендованном автомобиле.
Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы
Когда кто-то сталкивается с необходимостью подтверждения цели планируемой поездки в зону Шенгена на автомобиле, возникает вопрос: «как составить маршрутный лист для визы, чтобы документ приняли и дали разрешение на въезд в государство?». Ответом на этот запрос будет общепринятый алгоритм оформления маршрутного листа:
- чётких и строгих требований не существует (нет стандартной формы или шаблона, есть только общепринятая таблица, которую можно менять по своему усмотрению);
- маршрутный лист – это документ, а значит, он не терпит исправлений, помарок, ошибок и «грязи»;
- лист должен иметь читабельный, презентабельный и «чистый» вид, текст написан понятным и красивым почерком (если ваши способности письма не позволяют этого, то попросите другого человека написать всё за вас) или просто создайте документ в компьютерной программе для набора текста, например, MS Word.
Основная и главная информация, которая обязательно должна быть указана в маршрутном документе:
- ФИО всех путешественников;
- описание всего маршрута (от точки начала путешествия до точки прибытия и обратно);
- указание всех дат (дата выезда из Российской Федерации, момент пересечения всех границ Шенгена, а также дата выезда из иностранного государства в сторону родины);
- все адреса остановок и проживания в Европе + количество дней пребывания на этом месте.
Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (её наличие повышает шанс одобрения вашей заявки на визу):
- серия и номер заграничных паспортов путешественников + период их действия;
- марка, модель, регистрационный номер автотранспортного средства, которое используется в путешествии;
- подтверждение остановок для ночёвок (например, ксерокопии брони билетов в гостинице или в отеле).
Образец маршрутного документа
Так как существует шаблон таблицы для создания маршрутного лица, значит это не вызовет никаких проблем. А в случае необходимости консультации по вопросу, можно обратиться в туристическую фирму, визовый центр иностранной страны либо в интернет или к знакомым путешественникам.
Помимо вопроса о том «как написать маршрутный лист для визы?», параллельно возникают уточнения по поводу его количества, сколько нужно писать экземпляров маршрутного документа? Рекомендуется создать 4 копии:
- 2 штуки на русском языке (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе);
- 2 штуки на языке страны, которую планируете посетить (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе).
Маршрутный лист подразумевает под собой план поездки в виде таблицы, но что насчёт карты путешествия, нужно ли её рисовать? Согласно законодательству её наличие не обязательно, но она может повысить шанс выдачи визы.
Если есть время и желание, то стоит оформить дополнительно карту путешествия. Составить её можно с помощью интернета, скачайте и распечатайте европейский континент или зону Шенгенского соглашений (масштаб не имеет значения). Все обозначения можно делать рукой, главное, чтобы всё было читабельно, понятно и разборчиво.
Для наглядности представлен план поездки для шенгенской визы, образец заполнения таблицы:
Дата пребывания | Страна, город | Данные отеля | Планируемые места посещения |
31.09.2019 | Пересечение границы Шенгенской зоны | ||
1.10.2019-3.10.2019 | Польша, Warszawa | Hotel Warszawa Адрес: Телефон: E-mail: | Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название» |
4.10.2019-9.10.2019 | Чехия, Praha | Hotel Praha Адрес: Телефон: E-mail: | Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название» |
10.10.2019-15.10.2019 | Австрия, Wien | Hotel Wien Адрес: Телефон: E-mail: | Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название» |
16.10.2019 | Пересечение границы Российской Федерации |
Следовательно, образец создания маршрутного листа для посещения зоны Шенгенского соглашения включает в себя следующие обязательные пункты:
- перечень стран и городов, планируемый в путешествии;
- список отелей, в которых будут остановки + доказательство этого факта (копия билетов);
- (по желанию) карта путешествия, созданная на листе формата A4.
Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе
Не только выше оговорённый документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:
- если вы планируете останавливаться на ночь в специальных местах (гостиница, отель или арендованная квартира), то должны представить документальные доказательства: ксерокопию брони заведения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали комнату;
- если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по купленным билетам на экскурсии по стране, то должны предоставить копию билета.
Если ваша цель поездки не туристическая, то доказать это можно, предоставив следующие документы:
- приглашение в страну на ваше имя;
- договор оказания медицинских услуг;
- трудовой договор или контракт на ваше имя;
- заявление о зачислении в иностранное высшее или среднее учебное заведение.
Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле
Если вы полностью сами планируете свою поездку, а также самостоятельно собираетесь добираться до нужной вам страны, то для получения визы придётся предоставить немного иной пакет документов. Для приобретения разрешения въезда на заграничную территорию вам и вашим спутникам потребуется:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- действующий заграничный паспорт (всех путешественников);
- маршрутный лист 2-4 экземпляра (на русском языке и языке иностранной страны) + карта путешествия по желанию;
- справка с места работы, в которой указан стаж, наименование должности, работодателя, а также ваш ежемесячный заработок;
- для людей, которые неофициально устроены на работе, потребуется спонсорское письмо;
- полис ОМС;
- заявление с просьбой на выдачу шенгенской визы (от каждого путешественника), детям до 6 лет заявление пишут родители;
- справка с места учёбы, если поездка совершается в период учебного года;
- свидетельство о рождении (если ребёнок младше 14 лет, то есть у него отсутствует паспорт);
- нотариально заверенное разрешение от родителя, если его несовершеннолетний ребёнок едет с одним родителем либо с 3-им лицом + копии паспортов родителей;
- если второй родитель или оба лишены родительских прав, то нужно предоставить судебное решение об этом;
- если над чадом установлена опека или попечительство, то прилагается соответствующий документ;
- фотографии (в каждой стране их количество различно, уточнять в Консульстве, в визовом центре или в туристической фирме);
- копию брони отеля или гостиницы, договор аренды квартиры и т. п.;
- если путешественник является пенсионером, то нужно пенсионное свидетельство;
- в зависимости от индивидуальных ситуаций – медицинские справки. Точную информацию уточнять у сотрудников, которые занимаются помощью в оформлении виз.
Заключение
Документы для получения визы – это самый важный момент. Постарайтесь всё собрать максимально внимательно и правильно. Если вы планируете поездку на собственном автомобиле, то вам не дадут визу без оформленного по свободной форме маршрутного листа.
Очень важно указать в данном листе следующее:
- ФИО всех спутников путешествия;
- страны, города, гостиницы и планируемые места посещения в иностранных странах;
- все даты путешествия (выезд из России, пересечение границ Шенгена и дата пересечения границы Российской Федерации на обратном пути).
Если вы планируете или так вышло, что придётся отойти от написанного вами плана в маршрутном листе, то ничего страшного. Вы можете менять своё расписание.
Важно понять, что данный лист – это не только обязательство каждого автопутешественника, но и важная часть планирования поездки, так как этим расписанием можно пользоваться самому, чтобы рационально распределить время и собственные силы.
Не забудьте заверить документ своей подписью. И помните, что к нотариусу идти с этой бумагой не нужно.