Содержание статьи
Листок прибытия и убытия — что это?
Самое главное понимать, что такое адресный листок прибытия/убытия. Зачастую некоторые путают этот документ с листком статического учёта прибытия, который необходим для того, чтобы в последующем оформить временную регистрацию по месту пребывания в срок более 9 месяцев. А адресный листок прибытия – это документ, подтверждающий факт того, что человек прибыл в другой город на меньший период.
Данный документ считается обязательным, когда требуется оформление временной регистрации. Но также, если процедура регистрации была уже пройдена, всё равно документ нужно будет оформить при смене постоянного или временного места жительства.
Адресный листок убытия или прибытия должен заполняться обязательно государственным служащим, а не гражданином. Но сейчас зачастую именно граждане заполняют данные бумаги, а проверяют правильность заполнения госслужащие.
Для чего необходим адресный листок прибытия?
Чтобы процесс регистрации был максимально упрощён, был создан листок прибытия. Эта бумага пришла на помощь не только гражданам РФ, но и иностранцам. В результате граждане могут реализовывать свои права полноценно, имея определённый срок пребывания по месту жительства.
Адресный листок или форма 2 должны заполнять все те, кто поменял место пребывания или место проживания. Зачастую именно родители детей, которые только что родились, оформляют листок прибытия. Получить адресный листок прибытия/убытия удаётся в течение трёх дней. Сотрудники миграционных служб ответственны за это.
Где получить листок прибытия?
Так как миграционная служба самостоятельно отслеживает передвижение граждан, то адресный листок прибытия оформляется именно у них. Гражданин должен прийти в эту службу с просьбой о постановке на учёт. Как правило, бумагу должен заполнять государственный служащий, но зачастую это делают сами граждане.
Ответственное лицо должно проверить, правильно ли заполнены все графы и принять документы. Выдача бланков для оформления граждан не облагается никакими пошлинами.
Бывают такие ситуации, когда граждане, например, снимаются с регистрационного учёта и уезжают на новое место жительства. При переезде документ может потеряться, что делать в таком случае? В данном случае гражданин обязан указать причины в письменной форме, почему он не может предъявить адресный листок.
Если утерян адресный листок прибытия, например, иностранным гражданином, то и этот пункт предусмотрен законом. Необходимо обратиться в органы миграционного учёта и попросить о том, чтобы был выдан дубликат данного документа. При этом никакой административной ответственности за утерю бумаги он не понесёт.
Инструкция по заполнению адресного листка прибытия
Потребуется заполнить адресный листок прибытия форма 2, образец для заполнения которого можно посмотреть в интернете и даже скачать. Данная форма листка установлена действующим законодательством. Адресный листок необходимо заполнить с обеих сторон. Если гражданин самостоятельно заполняет бумаги, то нужно учитывать, что все записи вносятся печатными буквами.
Первая страница документа или лицевая часть заполняется следующим образом:
Пункт 1 – 3. Указывают фамилию, имя, отчество регистрируемого гражданина в именительном падеже.
Пункт 4. Прописывают год, месяц и число рождения.
Пункт 5. Указывается пол регистрируемого гражданина.
Пункт 6. Требуется указать место рождения. Нужно отметить страну, в которой родился человек, регион, город или какой-либо другой населённый пункт.
Пункт 7. Нужно указать, является ли регистрируемое лицо гражданином Российской Федерации.
Пункт 8. Отмечают дату, когда была оформлена регистрация, указывается точный адрес прописки.
Пункт 9. Отмечают государственный орган, который занимался оформлением постоянной прописки. Нужно указать точное и полное наименование органа, занимавшегося этим.
Пункт 10. Данный пункт содержит паспортные данные. Точно нужно указать сведения, которые прописаны в паспорте гражданина. Прописывают серию паспорта, его номер и отмечают орган, который выдал данный документ.
Пункт 11. Требуется указать место, откуда данное регистрируемое лицо прибыло. Регион, район, город или другой населённый пункт тоже нужно указать. Кроме этого, нужно точно указать улицу, дом, квартиру, где проживал ранее регистрируемый гражданин.
Это все пункты, которые требуется заполнить на лицевой части листка прибытия. Теперь нужно приступить к заполнению второй (оборотной) стороны документа. Как правильно заполнить адресный листок прибытия, а точнее его вторую часть. Здесь заполняются следующие пункты:
Пункт 12. Данный пункт нужно заполнить только тем гражданам, которые прописываются в том же городе или населённом пункте, где они уже раньше имели регистрацию, но при этом просто сменился адрес. В противном случае данный пункт заполнять не потребуется.
Пункт 13. Этот пункт тоже нужно заполнять не всем гражданам. Если лицо поменяло фамилию, имя, отчество или же какую-либо другую личную информацию в связи со вступлением в брак или в связи с какими-либо другими обстоятельствами.
Пункт 14. Если в других пунктах вы не указывали какую-то важную информацию, то в этом пункте её требуется указать.
Пункт 15. Это последний пункт для заполнения. Здесь ставят дату, когда был заполнен адресный листок прибытия, а также все записи закрепляются подписью регистрируемого человека.
Обязательно адресный листок прибытия заполняют в двух экземплярах. Один экземпляр отправят в адресно-справочное отделение территориального органа, а второй экземпляр попадает в картотеку органа, который регистрировал гражданина.
На что обратить внимание при заполнении?
При оформлении регистрации не стоит волноваться о том, что потребуется платить какие-либо пошлины. Данная процедура регистрации является абсолютно бесплатной. Когда требуется оформить адресный листок прибытия, образец заполнения можно посмотреть в интернете. Его можно скачать и распечатать для удобства.
В пункте под номером 8 нужно будет прописать адрес того родителя, с которым будет проживать ребёнок. В пункте под номером 10 указывают те данные, которые есть в свидетельстве о рождении. А 11 пункт и вовсе не нужно заполнять.
Если у гражданина возникают какие-либо вопросы при заполнении, что-то непонятно, то нужно обратиться к должностным лицам, которые объяснят, что нужно делать. Но в основном, имея на руках образец заполнения, вопросов не возникает.
Также граждане могут заполнить адресный листок прибытия на компьютере и распечатать его. Кроме этого, сейчас есть специализированные машинописные бюро, которые тоже помогают в заполнении подобных бланков.
Согласно действующему законодательству гражданина должны зарегистрировать в течение трёх дней.
Чтобы гражданина зарегистрировали, потребуется предоставить ряд дополнительных документов. Как получить адресный листок прибытия, теперь понятно. Но что нужно ещё? В самую первую очередь нужно заручиться согласием тех собственников, у которых вы собираетесь зарегистрироваться. Но не достаточно только их согласия, должно ещё и хватать площади на всех проживающих граждан.
Заключение
Гражданин сменил место жительства, при этом он желает зарегистрироваться по другому адресу. В данном случае обязательно потребуется заполнить адресный листок прибытия. Кроме этого, может потребоваться и листок убытия, которые выдаётся при снятии с регистрационного учёта. Адресный листок прибытия обязательно оформляется в двойном экземпляре.
Данная бумага представляет собой листок, на котором прописано 16 пунктов. Именно их потребуется заполнить. В данном листке указываются все данные регистрирующегося лица: личные данные, сведения из паспорта и причина переезда. Бланк для заполнения можно скачать в интернете или же получить его в отделении ГУВМ МВД.
Адресный листок прибытия потребуется тем гражданам, которые хотят получить временную регистрацию на новом месте жительства. Путать со статическим листком учёта не стоит, так как этот документ нужно заполнять тем, кто планирует зарегистрироваться на период более девяти месяцев.
Листок прибытия требуется для того, чтобы подтвердить факт того, что гражданин приехал на территорию другого города или населённого пункта. В свою очередь, чтобы в миграционной службе при проведении регистрации не возникало вопросов, данный документ входит в перечень обязательных. Действующая форма адресного листка прибытия установлена законодательством.
С адресным листком также можно спутать листок статического учета прибытия. Главное отличие между ними в том, что последний заполняется и прикладывается к документам, когда лицо планирует временно зарегистрироваться по месту пребывания сроком более 9 месяцев.