Migrator.ru — это источник информации для тех, кто решил переехать из России и стран СНГ или всерьёз задумывается об этом. Актуально, интересно и по делу.

Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2019 году?

Оформление документов – это всегда сложная и утомительная процедура. Иногда возникают нестандартные вопросы, ответы на которые найти сложно. Если вы собрались оформлять заграничный паспорт для выезда за границу, то потребуется предоставить пакет документов, которые будут содержать все необходимые сведения о заявителе. Один из вопросов, который есть в анкете, это вопрос о трудовой деятельности. Поэтому вполне логично будет спросить: нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта
Фото: https://pixabay.com/illustrations/visa-approved-journey-template-3653492/

Трудовая книжка и загранпаспорт

Сейчас гражданин РФ имеет право оформить как паспорт старого образца, так и паспорт нового образца или биометрический. Каждый сам выбирает какой документ выбрать. Биометрический паспорт оформляется на 10 лет и для получения долгосрочной визы подходит как нельзя лучше. Обычно паспорт старого образца, который действует 5 лет, оформляется для детей. Существует список обязательных документов для получения паспорта и нового образца, и старого. И в каждом из списков указано, требуется ли трудовая книжка или же её копия, или нет.

Загранпаспорт старого образца

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца? Для того чтобы ответить на данный вопрос, можно обратиться на сайт Государственных услуг. И если внимательно изучить список документов, то окажется, что в списке документов копии трудовой нет. И это означает, что при подаче документов заявитель может не вкладывать копию трудовой.

Биометрический паспорт

Потребуется ли копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца? Так же, как и для паспорта старого образца, в списке документов копия трудовой не значится. Поэтому идти в отдел кадров и брать там копию трудовой не потребуется. Если человек работает неофициально, то на всякий случай он может взять оригинал трудовой с собой.

Биометрический паспорт
Фото: https://pixabay.com/photos/russia-passport-document-2442842/

Стоит отметить, что трудовую книжку можно и даже нужно взять тем, кто за последние десять лет менял часто место работы. В данном случае трудовая поможет с точностью вспомнить все места и указать их в анкете. Обязательно требуется вносить все данные точно, а сделать это без документа достаточно сложно. Причём эти данные нужно вносить в анкету при получении паспорта любого формата.

Когда потребуется копия трудовой книжки?

Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки. Но в 2015 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь. Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.

Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:

  1. Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
  2. Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.

Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.

Где получить копию трудовой книжки, кто заверяет?

Если потребовалась копия трудовой книжки для загранпаспорта, то где её можно получить? Прежде чем вы сделаете ксерокопию трудовой, необходимо саму книжку заверить. Какой бы организация ни была, в ней есть отдел кадров. Именно там фиксируются все данные касательно конкретного работника. Там отмечают стаж работы, дату когда был устроен работник на предприятие и т. д. Чтобы заверить документ нужно обратиться именно в этот отдел и объяснить, для каких целей вам необходимо это сделать.

Где получить копию трудовой книжки, кто заверяет
Фото: https://pixabay.com/photos/passport-military-id-2442845/

Чтобы заверить трудовую книжку не нужно будет платить дополнительные взносы, и времени такая процедура займёт немного. Есть, конечно, и небольшие организации, где отдела кадров может и не быть. Как поступить в данном случае? Вероятно, работу с такими документами будут вести или секретари, или бухгалтерия, или же сами начальники. И тогда именно они смогут заверить документ. Когда трудовую заверят, обратите внимание — на самой главной первой странице должна присутствовать подпись директора.

Если гражданин не работает?

Если на данный момент гражданин нигде не устроен, то кто должен заверить трудовую книжку? В таком случае придётся брать всё в свои руки и действовать. В первую очередь потребуется сделать ксерокопии абсолютно всех страниц трудовой книжки, последнее место работы тоже должно быть указано. Если есть возможность, то было бы неплохо обратиться к директору того предприятия, где вы работали в последний раз. Он должен поставить подпись на первой страничке трудовой. После этого вы должны обратиться в МВД. Именно там окончательно заверят вашу трудовую книжку.

Если вы работаете не на территории России, а за рубежом, то придётся обратиться для заверения не в МВД, а в МИД. Подойдёт любой МИД, который находится ближе к вам. Имея на руках заверенную трудовую книжку, вы без проблем сможете оформить заграничный паспорт.

Когда вы получили заверенный оригинал трудовой, можно сделать копию. Все страницы книжки должны быть отсканированы чётко, чтобы можно было прочитать все данные. Некоторые нотариальные конторы могут сделать копии документа за небольшие деньги, также копию можно сделать в отделе при МФЦ.

Документ, который скопировали, обязательно должен иметь подпись директора или же нотариуса. Если делалось сканирование документа, то на отсканированном документе должны быть специальные пометки. Если трудовая книжка имеет много отметок о местах работы, то скопированные страницы лучше всего сшить, предварительно пронумеровав. На лицевой странице можно пометить сколько всего страниц в документе. После этого можно ставить все подписи.

Стандартный перечень документов для получения загранпаспорта

Обычно перечень для получения загранпаспорта стандартный. Выяснив, какие документы нужны, можно без проблем собрать их. Для взрослых, кто достиг возраста 18 лет, необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • действующий паспорт гражданина России;
  • цветную фотографию, которую можно сделать в фотоателье;
  • если имеется заграничный паспорт и срок его действия ещё не истёк;
  • если возраст заявителя от 18 до 27 лет, то нужно предъявить справку из военкомата или военный билет;
  • если менялась фамилия, имя или отчество, то нужно предоставить соответствующее свидетельство об их смене.

Все эти документы можно собрать за один день.

Стандартный перечень для получения загранпаспорта
Фото: https://pixabay.com/illustrations/checklist-business-businesswoman-3693113/

Документы, которые необходимы для детей до 14 лет:

  • обязательно нужно сфотографироваться;
  • предоставить свидетельство о рождении;
  • должен быть документ (паспорт) законного представителя ребёнка;
  • документ, который подтверждает, что ребёнок является гражданином России;
  • если ребёнок находится под опекой, то нужен акт от органа попечительства или опеки.

В обоих случаях потребуется заполнить анкету. Помощь в заполнении анкеты могут предоставить в МФЦ, также можно обратиться к специалистам или посмотреть примеры оформления в интернете.

Когда могут возникнуть сложности?

Раньше ксерокопия трудовой книжки играла роль документа, который подтверждал истинность данных. Распространённая проблема – предоставленные ложные данные. Сотрудник службы сверял данные, которые написаны в анкете с данными, предоставленными в трудовой книжке. И это требовалось до тех пор, пока не была внедрена общая служба, контролирующая как меняется трудовой стаж человека.

Если у вас нет трудовой книжки и вы не можете её предоставить ни при каких условиях, тогда в анкете можно указать, что она была утеряна. Даже в этом случае у вас должны принять анкету.

Важно знать, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, если она всё же потребовалась. Есть срок в течение которого действует копия книжки. И этот срок равняется одному месяцу. Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность. Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации.

При подаче документов трудовая книжка не потребуется, если вы помните все свои данные из неё наизусть. Поэтому на вопрос, зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, можно ответить, что требуется в основном она только для того, чтобы переписать данные в анкету.

Рекомендации юриста

В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.

Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.

Заключение

Россияне, которые хотят оформить загранпаспорт, могут предоставить стандартный набор документов. При этом в этот стандартный набор не входит трудовая книжка или же её копия. Заполняя все пункты анкеты, которую подают для рассмотрения и выдачи паспорта, заявитель обязан вносить только правдивые сведения, лживые факты могут грозить отказом в выдаче паспорта. Не нужно себя подставлять и пытаться обмануть, ведь это может обернуться не очень приятными последствиями. Иногда бывает и так, что заявителю отказывают в выезде за пределы страны.

Алёна Антонова
Путешествия - эта та сторона жизни, которая приносит удовольствие почти каждому человеку. И я не являюсь исключением. Кто-то начинает смотреть мир уже с самого раннего возраста, а кто-то в свои зрелые годы. Я начала смотреть мир только после того, как закончила школу. И стоит сказать, что тот, кто начинает путешествовать, уже вряд ли откажет в дальнейшем себе в этом удовольствии. В первую очередь стоит посмотреть, какая красивая у нас страна. А потом можно продвигаться и дальше. Как различные морские курорты, так и, например, Европа могут предстать в таком красивом и первозданном виде, что забыть потом об этом сложно. Из своего личного опыта могу сказать, что увидеть мир и разные страны своими глазами это куда интереснее, чем слушать рассказы других и прибегать к помощи интернета. Не отказывайте себе в путешествиях – живите настоящим!
Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
К этой статье пока нет комментариев. Сделайте это первым!

Напишите Ваш комментарий